Avantages et choix d'un expert-comptable pour votre entreprise

Comprendre l'intérêt de l'expert-comptable

Définition, rôle et missions principales : C'est quoi être expert-comptable ?

Les activités de l'expert-comptable

Les missions de l'expert-comptable sont riches et variées. Sa mission première est la tenue de la comptabilité des entreprises, la comptabilité générale comme la comptabilité analytique. Il est chargé de la vérification de la véracité des comptes annuels et effectue des contrôles sur les documents financiers. Une de ses tâches essentielles est la présentation des comptes annuels, qui comprend le bilan de l'année, le compte de résultat et les annexes comptables.

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Cependant, ses activités ne se limitent pas au domaine comptable. L'expert-comptable est également un conseiller précieux pour les dirigeants d'entreprise. Il les accompagne dans leurs prises de décisions en apportant son expertise en matière financière, fiscale et juridique. Il peut aider à élaborer des documents prévisionnels tels que les business plans ou les comptes de résultat, et effectuer les déclarations périodiques. Il aide les entreprises dans la gestion de leur trésorerie et apporte ses conseils à tous les stades de vie d'une entreprise, de sa création à sa cession ou sa reprise.

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En somme, l'expert-comptable est un partenaire clé qui accompagne le dirigeant dans la vie quotidienne de son entreprise et contribue à sa bonne gestion.

Les obligations et normes à respecter dans le métier d'expert-comptable

L'expert-comptable est soumis à des obligations et normes strictes pour exercer sa profession. Il doit être inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables (OEC), garant de la qualité et du respect des normes professionnelles et déontologiques. Il est tenu de respecter le code de déontologie de la profession, intégrant des principes comme l'intégrité, l'indépendance, la compétence et la confidentialité.

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Il doit se conformer au référentiel normatif de l'OEC, qui contient les règles adaptées aux normes en matière comptable. Parmi ces normes, on retrouve la lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme.

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L'expert-comptable a également une obligation de secret professionnel, ce qui signifie qu'il doit préserver la confidentialité des informations de ses clients, sauf exceptions légales. Il doit exercer son métier en toute indépendance, sans subir d'influence extérieure et en évitant tout conflit d'intérêts.

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Il est enfin soumis au RGPD (Règlement général sur la protection des données), qui impose aux entreprises et aux cabinets d'expertise comptable de respecter certaines normes en matière de protection des données personnelles.

Quels avantages et objectifs pour faire appel à un expert-comptable ?

Pour les petites entreprises : les avantages de la délégation de sa comptabilité

La délégation de la comptabilité à un expert-comptable apporte de nombreux bénéfices aux petites entreprises.

• Gain de temps : En confiant la gestion comptable à un professionnel, les dirigeants peuvent se concentrer sur le cœur de métier de leur entreprise.
• Diminution des risques : Un expert-comptable s'assure de la conformité des comptes de l'entreprise avec les normes comptables en vigueur, réduisant ainsi les risques d'erreurs ou d'omissions.
• Accès à une expertise pointue : Grâce à sa formation et son expérience, l'expert-comptable offre un regard averti sur la situation financière de son client, permettant d'optimiser la gestion des finances.
• Aide à la prise de décisions : L'expert-comptable peut fournir des analyses financières détaillées qui facilitent la prise de décisions stratégiques.
• Réduction des coûts : L’externalisation de la comptabilité peut s'avérer moins coûteuse que l'embauche d'un comptable interne, surtout pour les petites structures.
• Prévention des risques : Bénéficier de la surveillance financière et des alertes sur les risques économiques (en complément d'un centre de gestion agréé selon l'activité de l'entreprise)

Pour les grandes entreprises : les avantages de la délégation de sa comptabilité

Pour les grandes entreprises, déléguer la comptabilité à un expert-comptable présente également des avantages significatifs.

• L'expertise dans la gestion complexe : ces professionnels sont formés pour gérer les questions financières et comptables complexes que peuvent rencontrer les grandes entreprises.
• La gestion des risques : l'expert-comptable peut aider à identifier et à atténuer les risques financiers potentiels.
• Gain de temps : la délégation de sa comptabilité permet de se concentrer sur d'autres aspects stratégiques de l'entreprise.
• Qualité des données comptables est assurée, ce qui peut faciliter la prise de décision stratégique notamment sur des projets d'envergure comme des fusions, acquisition ou internationalisation de l'activité.
• Optimisation fiscale : L'expert-comptable peut identifier des opportunités d'optimisation fiscale et financière pour l'entreprise.

Ces avantages s'accompagnent de la possibilité d'adopter les nouvelles normes et pratiques comptables plus rapidement, grâce à l'expertise de l'expert-comptable.

Comment choisir son expert-comptable ?

Les enjeux du choix de son expert-comptable  

Choisir un expert-comptable est une décision stratégique pour la pérennité et le développement de votre entreprise. Il convient donc de choisir un professionnel en adéquation avec vos besoins et votre vision.

• Le premier enjeu est l'expertise. Un expert-comptable doit être en mesure de vous fournir des conseils éclairés dans divers domaines (comptabilité, fiscalité, droit des affaires, gestion) concernant vos besoins spécifiques dans votre secteur d'activité.
• Le second enjeu est la disponibilité. Votre expert-comptable doit être disponible et réactif pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches.
• Le troisième enjeu est la proximité. Une relation de confiance doit s'établir entre vous et votre expert-comptable. Cela passe par une bonne compréhension de votre activité, de vos enjeux et de vos objectifs.
• Enfin, avec l'évolution de la profession et l'irruption de nouvelles technologies, l'adaptabilité est un enjeu majeur. Un expert-comptable doit pouvoir s'adapter aux changements et innover pour vous proposer des solutions optimales.

Définir ses critères de choix de l'étude d'expertise comptable  

Pour choisir judicieusement votre expert-comptable, vous devez identifier les besoins d'accompagnement que vous avez pour votre entreprise notamment au regard de son activité, de son secteur d'activité et de son stade de développement.

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Par exemple, vous pouvez vouloir que votre cabinet d'expertise comptable s'occupe également de la gestion de la paie de votre entreprise. Dans ce cas, le cabinet devra être capable de gérer les contrats de travail, faire les bulletins de paie aux salariés et maîtriser également votre convention collective.

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Plusieurs critères sont à considérer pour choisir le bon partenaire. En plus de la réponse à vos besoins en termes d'accompagnement, vous pouvez regarder les éléments suivants pour les différents cabinets d'expertise comptable rencontrés :  

• La réputation du cabinet : que ce soit par le bouche à oreille ou via les avis disponibles sur internet.  
• Les honoraires de l'expert-comptable : le rapport qualité prix entre les prestations proposées et les honoraires facturés vous semble-t-il correct ?  
• La compétence de l'expert-comptable : il doit être inscrit à l'ordre des experts-comptables et avoir obtenu un diplôme d'expertise comptable.
• La proximité, la réactivité et la communication : vous pouvez préférer un expert-comptable dont la localisation du cabinet est proche de votre entreprise ou un expert-comptable en ligne qui sera peut-être plus réactif. Tout dépend de vos préférences.
• La spécialisation : l'expert-comptable connaît-il votre contexte ? La connaissance de votre contexte et votre secteur d'activité sont des atouts pour bénéficier de conseils pertinents.
• Le fonctionnement du cabinet : les interlocuteurs au quotidien (assistant comptable, account manager ...), les process de collaboration au quotidien, les logiciels fournis par le cabinet ...  
• La confiance : l'expert-comptable va connaître de nombreuses informations sur votre entreprise et notamment des informations sensibles et confidentielles. La confiance est clé pour une bonne relation avec son expert-comptable.

Les problématiques et erreurs fréquentes dans le choix du cabinet comptable

Sélectionner un expert-comptable n'est pas une tâche à prendre à la légère. En effet, plusieurs erreurs sont couramment commises lors de ce processus.

• Choix basé uniquement sur le coût : Certains chefs d'entreprise se limitent à considérer le coût des services de l'expert-comptable sans forcément prendre en compte la qualité des prestations fournies.
• Absence de spécialisation : Certains dirigeants d'entreprise ont tendance à sous-estimer l'importance de la compatibilité. Il est essentiel que votre expert-comptable comprenne votre secteur d'activité et partage votre vision de l'entreprise. Il sera ainsi plus pertinent dans les conseils qu'il vous apportera.
• Enfin, il est risqué de ne pas vérifier les références de l'expert-comptable. Des avis de clients précédents peuvent vous donner une idée de la qualité de ses services et de son professionnalisme. De même, vous devez vérifier son inscription à l'ordre des experts-comptables ainsi que sa possession d'un diplôme d'expertise comptable.
• Ne pas prendre en compte ses besoins spécifiques : il est fréquent que les entrepreneurs ne s'interrogent pas sur leurs besoins spécifiques en termes d'accompagnement.

Il est donc crucial de prendre le temps de bien choisir son expert-comptable pour éviter ces erreurs et garantir une collaboration fructueuse.

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Faire appel à un expert-comptable est une décision stratégique qui peut transformer la gestion de votre entreprise. Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, l'accompagnement d'un expert-comptable vous apportera des avantages considérables en matière de gestion financière, de conformité et de stratégie.

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